The Predicament and Strategy of Managing the College Students in the Case of Extended Schooling Duration
Wang Lili；Zhang Jingyan
（School of Internet of Things Engineering，Jiangnan Univeristy，Wuxi 214122，China）
摘要： 高校延长学制学生作为高等教育大众化和学分制改革的产物，必将长期存在。面对延长学制学生数量较多、情况复杂、管理经验缺乏的管理困境，本文提出制度化管理、主体化教育和亲情化服务相结合的工作思路。
Abstract: The college students in the case of extended schooling duration, resulted from popularization and credit reformation in higher education, will exist for a long time. Many problems are occurred, such as the quite amount of these students, their complicated situations and lack of experience for management. The notion, combination of system management and subjectification education and family services, is proposed to resolve these problems in this article.
关键词： 延长学制 管理 制度化管理 主体化教育 亲情化服务
Key words: extended schooling duration；management；system management；subjectification education；family services
中图分类号：G64文献标识码：A文章编号：1006-4311（2011）26-0227-02
0引言
随着我国高等教育从精英教育向大众化教育改革的不断深入，高等院校招生数量不断增多，全国高考录取率从1977年的约4.8%[1]上升到2010年接近70%[2]，学生的素质也因此良莠不齐；学分制在高校的推行使得其中的一小部分学生因学分修不满而不能按期毕业而延长学习时间，成为延长学制学生。作为一个特殊的新生群体，延长学制学生是高校教育和管理上的新课题，也是一个难题。为了培养合格人才，建设和谐校园，体现高校学生教育与管理的与时俱进，本文分析了延长学制学生管理所面临的困境，并以学生工作者的角度提出应对之策。
1延长学制学生管理的困境
1.1 从学校管理角度来说，延长学制学生数量较多，而高校各职能部门对延长学制学生的管理却缺乏协调统一据统计，“首都经贸大学2007年应届毕业生中有200名学生因成绩不合格延长学年，占毕业生总人数的10%”[3]，江苏科技大学2006届到2009届的延长学制学生分别占当年应届毕业生的7.29%、9.84%、7.92%和7.18%[4]。规模庞大的延长学制学生既在一定程度上影响了学校的毕业率、学位率、就业率等各项指标，又超期占用着学校的各种资源，增加了教学和管理的负担，甚至还成为安全隐患，增大突发事件的发生几率。
对此，高校也意识到了加强对延长学制学生教务和管理的重要性，但在实际工作中，却是教学、管理、后勤几大职能部门相互独立，缺乏协调统一，任务分配不平衡，学生工作部门单独承担了延长学制学生的教育管理任务，担子重、压力大，力不从心。
1.2从学生角度来说，延长学制学生情况复杂，管理难度大、见效慢通过跟延长学制学生接触，我们发现几乎每个延长学制学生背后都有自己的故事，成因比较复杂。归纳起来，主要有以下几方面：
1.2.1 对大学生活没有正确的认识和规划一部分同学受到中学老师和家长的误导，认为自己中学的努力就是为了换取大学之后的绝对自由与散漫，放在学习上的时间远远不够，对大学生活没有明确的目标、合理的规划和强劲的驱动。
1.2.2 自控能力、独立精神差电脑、手机等电子产品的普及使得自控能力较差的同学在离开父母的管理和督促后，生活懒散、放纵，整天沉迷于网络游戏、网上聊天、看在线小说等，不能自拔。
1.2.3 基本功不扎实或学习方法不得当，学习有困难一些来自偏远地区的同学英语、数学、物理等基础科目基本功比较薄弱，屡次考试不能通过；还有一部分同学学习能力比较差，只能适应中学时老师灌输式学习，不会自主学习，跟不上大学老师的节拍。
1.2.4 心理健康问题由于家庭矛盾、性格孤僻、过于自卑等原因，使得一部分学生的学习状态、人际交往都出现了不同程度的问题，不能正常完成学业。
不管基于以上什么原因，导致了他们延长学制，这部分同学的问题都不能在一朝一夕得到解决或彻底根除。再加上被延长之后，这部分同学失去了原有的集体，没有了归属感；没有了价值上的自我认同，更容易自暴自弃；有的还迫于家庭、社会或面子的压力，一边工作一边学习。这种状况给延长学制学生的管理带来了很大的难度，并且管理效果短期内不显著。
1.3 延长学制学生是新生事物，没有相关管理经验可以借鉴欧美各国从19世纪开始就实行了学分制。所谓学分制是指一种以学分为计量单位衡量学生学业完成状况的弹性教学管理制度，即以学生取得必要的最低学分作为毕业标准和获得学位资格的教学管理制度。[5]这种完全的学分制对学生在校学习的年限不做统一要求，因此不存在延长学制学生。我国目前实行学分制的高校实际上实行的是学年学分制，是传统的学年制与完全学分制的一种折中形式。它是在现行本科标准学制四年的基础上，允许优秀的学生修满规定的学分后提前毕业，提前期限为一年；也允许因各种原因在现行标准学制内不能达到规定学分的学生滞后毕业，滞后毕业的最长年限为两年。[6]滞后毕业的学生我们称之为延长学制学生。对于这部分学生的管理，由于国内外教育体制的不同，我们没有国外现成的理论、经验可以学习；由于学年学分制在我国实行的时间还不长，目前国内与之相关的研究理论也还不多见，因此如何有效地对延长学制学生进行管理和教育，没有足够的管理经验可以借鉴。
2延长学制学生管理的对策探析
基于对延长学制学生管理现状的分析，笔者站在学生工作者的角度上提出制度化管理、主体化教育、亲情化服务相结合的工作思路，切实履行好对延长学制学生的教育、管理和服务三大职能，是做好延长学制学生工作的根本保证。
2.1 加强对延长学制学生的制度化管理制度化（institutionalization）是指群体和组织的社会生活从特殊的、不固定的方式向被普遍认可的固定化模式的转化过程。对延长学制学生的制度化管理，简单的说就是以相关的管理制度为标准，在日常的工作当中，把制度看成是约束他们的行为规范，处处以制度为准绳，使工作标准化、透明化，促使作为管理者的老师不断提高工作效率、作为被管理者的延长学制学生有更好的学习效果。制度化管理，首先要在不同层面上制定相关的管理文件。
2.1.1 在学校层面上，要明确对延长学制学生的管理是一项系统性、长期性、协作性工作，各个相关职能部门在管理中有不同的分工，并配套有对延长学制学生管理工作的相关考核制度。
2.1.2 在各职能部门层面上，要细化学校的管理文件，形成看得见、摸得找的管理条例。
以江南大学物联网工程学院为例。一是该院在《江南大学本科生学籍管理办法》和《江南大学延长生管理实施细则》基础上，根据学院的实际情况，制定了《物联网工程学院延长生须知》。作为延长学制学生的管理文件，该《须知》对延长生的注册、交费、选课、上课、考试、住宿、与老师的定期联系等都有比较明确的规定，具有较强的可操作性，对重点内容有具体的量化标准。每位延长生在开学初都要主动来学院，阅读和签订《须知》，清楚自己应遵守的学校规章制度。如果恶意违反，学院将有权给予相应的处分，直至开除学籍。二是对延长学制学生的辅导员和班主任，学院也制定了相应的考核制度和目标责任书，在对延长学制学生的学籍管理、就业指导工作、恶意欠费、宿舍卫生、违纪情况等方面的管理提出了具体要求。三是配套的学业预警制度。根据对江南大学物联网工程学院延长学制学生不通过课程的统计，排在前三位的课程分别为《大学英语》、《高等数学》和《普通物理》。可见很大一部分学生延长学制是因为大学低年级期间的基础课程没学好，因此学院建立了全程化的学业预警制度，使之贯穿大学四年，针对每个年级的情况采取不同的措施，从源头上减少延长学制学生的产生。
2.2 实现延长学制学生的主体化教育通常，教育者是教育的主体，受教育者是教育的客体。在教育活动中，教育客体是有思想、有情感、有意志的人，具有主动性，并且可以逐步获得和增强主体性，发展主体能力、发挥主体作用，实现教育客体的主体化。教育是否有成效不是从教育主体来判断，而应从教育客体来判断，通过受教育者的接受活动来完成和体现，以受教育者思想、行为的积极变化为标志。因此要取得好的教育效果，就应该加强受教育者的主体化教育，大力提倡受教育者的自我教育。[7]
延长学制学生的主体性教育就是要以受教育者即延长学制学生为中心，充分调动和发挥他们的积极性、主动性、创造性，增强延长学制学生的主体性，创造条件使他们转变为主体，从而使实现延长学制学生的自我教育，从根本上解决延长学制学生教育、管理难的问题。
2.2.1 学生工作者作为教育者，在做延长学制学生的思想政治教育时，必须充分意识到思想教育的成效最终体现在对方的思想转化上，因此决不可以自我为中心，要牢固树立平等的思想和为延长学制学生成长服务的意识，尊重他们的人格，与之平等交流，让他们主动、自愿地接受教育，培养和增强自身的主体性。
2.2.2 在对延长学制学生的教育方式和手段上也要不断创新，才能取得好的教育效果。针对延长学制学生无法融入集体、被认可度低、无缘评奖评优的情况，我们可以采取以下措施：一根据不同专业组编延长学制学生班级，选拔班委，进行自我管理，使他们有归属感、责任感和荣誉感；二制定独立的评价和考核体系，如延长学制学生综合测评细则，对他们在校的日常学习、生活、工作、思想状况等给予有效评价，引导他们自我约束、自我教育；三建立激励机制，设立进步奖学金、评选先进个人、优秀社会实践者等，对学习、班级工作、社会工作等方面表现突出的同学给予口头、书面、网络报道、优先推荐等各种形式的奖励，把关爱和表扬放在首要位置，充分调动延长学制学生的积极性和主动性。
2.2.3 提高对延长学制学生的亲情化服务质量。延长学制学生相对于普通学生来说，更需要得到关爱、理解和温暖。因此我们在管理和教育的理念外，还应该有服务的意识。切实解决好延长学制学生在生活、学习中的具体困难，让他们融化在亲情的鼓励和支持中，有利于帮助他们顺利完成学业、健康成长。
①组建多元化服务团队。亲情化的服务需要有多元化的服务团队，才能将对延长学制学生的服务面辐射到生活、学业、思想、心理等各个方面。要形成以辅导员、班主任、学习帮扶中心、党员、后勤人员、心理咨询老师为主体的服务团队。学院为延长学制学生配备专门辅导员负责日常管理，这样既避免了频繁更换辅导员所形成的工作断层，也让延长学制学生在心理上有归属感，不会觉得自己是个包袱，在各个老师手中传递。延长学制学生根据专业被编成了自然班后，教务的老师担任班主任，这样能有效地指导和督促他们选课、重修、做毕业设计。学习帮扶中心的同学和专业课老师通过课后测试、定期辅导等方式解决延长学制学生的学业困难。党员以一帮一等方式近距离接触延长学制学生，通过日常生活中的点点滴滴逐步纠正他们的不良习惯，引导他们向正常甚至优秀的方向发展。后勤部门妥善处理他们的住宿难、生活无规律等问题。心理咨询教师对有心理问题的延长学制学生要及时给予专业的帮助，恢复他们对生命的珍视和对生活的热情。
②定期与家长沟通。这样既避免了一些学生因隐瞒实情而造成的心理压力，又能使学校和家庭同时发挥作用。长期与家长交流，深入了解学生，也会让学生感觉到老师和家长对他们的爱是一样无私、包容的。
③有针对性地开展个体化指导。每个人都会因为家庭、环境等因素的影响而形成不同的能力、性格特征。这也是为什么中国从古代的孔子开始就很崇尚因材施教的个别化教育理念的原因。对于延长学制学生来说，搞清楚导致他们延长学制的成因，深度挖掘他们的成长经历，才能找到突破口，有针对性地提供对他们的帮助。
参考文献：
[1]王冕．今年全国高考录取率接近62%[M/OL].成都商报，2009，06，03，http://sichuan.com.cn/dwzw/20090603/20096364842.htm.
[2]刘勇．957万人报名参加2010年高考平均录取率近70%[M/OL].新华网，2010，06，02，http://learning.sohu.com/20100603/n272534847.shtml.
[3]刘阳，陈雯.高校学生延长学年成因及其管理的探究[J]．中国电力教育，2010，（21）：162.
[4]谢婷婷．加强延长学制学生教育管理 构建高校和谐校园[J]．赤峰学院学报（自然科学版），2010，26，（9）：195-196.
[5]安蕾蕾.关于高等院校实施弹性学制若干问题的思考[J]．济南职业学院学报，2007，（3）：23-24.
[6]周清明.弹性学分制下的教学过程控制论[J]．湖南农业大学学报（社会科学版），2006，（5）:47-49.
[7]骆郁廷，丁雪琴.思想政治教育客体主体化探析[J]．学校党建与思想教育，2002，（21）：16-18.